Impulse la fidelidad del cliente y mejore los resultados en atención al cliente
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30pt
de aumento del NPS
50 %
de reducción de los costes de QM
Sobre la empresa
Brinks Home™ es una de las mayores empresas de seguridad del hogar y monitorización de alarmas de Norteamérica. Con sede en el área de Dallas-Fort Worth, protege a más de 1 millón de personas con soluciones de seguridad para el hogar inteligentes, respaldadas por profesionales con formación especializada y un centro de respuesta de alarmas premiado. Cuenta con una de las mayores redes de distribuidores y agentes autorizados independientes de Norteamérica, que ofrecen productos y asistencia a clientes de EE. UU. y Puerto Rico, además de productos con instalación profesional y monitorización 24/7.
Retos
Con agentes internos y soluciones de BPO en varias ubicaciones y plataformas, Brinks Home tenía poca visibilidad en el conjunto de la organización. La complejidad de trabajar con tecnologías dispares también dificultaba una transformación digital completa sin renovar a fondo su stack. «Éramos muy reactivos. Muy de la vieja escuela, muy tradicionales en el sentido de un call center de clientes», explica Veronica Moturi, vicepresidenta sénior de Experiencia del Cliente en Brinks Home.
Querían simplificar y cambiar las operaciones del contact center y mejorar de forma sustancial la experiencia del agente y los procesos de gestión de calidad. «Muchas de nuestras interacciones no eran coherentes: los clientes recibían respuestas distintas según el agente. Era muy complicado de gestionar para nosotros y también para el agente», cuenta Philip Kolterman, CIO.
Solución
Kolterman y su equipo decidieron desplegar Cresta en toda la organización. «Vi la potencia de lo que Cresta podía aportar a una organización. Veía que sería una herramienta muy sólida para ayudarnos a llevar a cabo una transformación digital de la experiencia del cliente y del agente», explica.
Con el apoyo del equipo de Cresta, Brinks Home integró la plataforma sin fricciones en sus distintas soluciones de contact center, incluida su tecnología heredada on-premise (más información sobre la integración hardphone de Cresta aquí). Cresta actúa como una «capa de inteligencia» que aporta una visibilidad y una estandarización sin precedentes al coaching y al QM en cientos de agentes y varias sedes de contact center. Al poder cambiar sus operaciones sin una renovación costosa, han logrado un ahorro anual de cientos de miles de dólares.
Con mayor visibilidad de las llamadas y la posibilidad de hacer coaching en tiempo real, Brinks Home forma a los agentes de forma mucho más eficaz y se asegura de que tengan el conocimiento que necesitan justo cuando lo necesitan. También dispone de nuevas conclusiones sobre el comportamiento del cliente, lo que permite a los responsables personalizar su coaching y crear una experiencia mucho más coherente para agentes y clientes. «Cuando las llamadas se disparan, siempre se intenta averiguar qué ha pasado. Antes de Cresta teníamos que hablar con los supervisores y con los responsables. Ahora, con los dashboards de Cresta, vemos qué está provocando realmente esa actividad anómala», nos cuenta Moturi.
Resultados
Cresta Quality Management
Con planes de coaching con IA y la posibilidad de aplicar QM automática, los responsables ahorran horas cada semana y recuperan tiempo para centrarse en iniciativas más estratégicas. El equipo también ha logrado reducir los costes de QM un 50 %.
«Uno de los valores que había subestimado es la automatización del coaching y del QM. Han sido muy potentes y desde luego importantes para el éxito a largo plazo de nuestros agentes y equipos.»
Cresta Insights
Con la información sobre por qué llaman los clientes y qué comportamientos tienen mayor impacto, Brinks Home ha mejorado radicalmente la resolución en el primer contacto (FCR). Pasaron de transferir el 30 % de sus llamadas a un 8 %, una cifra de referencia en el sector: una mejora del 73 %.
«Es dificilísimo tener visibilidad de lo que hacen sus agentes día tras día. Cresta lo ha abierto. No tiene nada que ver con donde estábamos antes.»
Cresta Agent Assist
Con Cresta Agent Assist, Brinks Home ha mejorado la visibilidad y el coaching, y garantiza que todos los clientes tengan una experiencia coherente y positiva. Tras desplegar Cresta entre sus agentes, Brinks Home ha visto un impacto significativo en muchas áreas, entre ellas:
73 % de reducción en la tasa de transferencias
Aumento de 30 puntos en el NPS
8 % de reducción en el AHT
En solo 6 semanas desde la implantación
«Cresta busca crear una experiencia del cliente coherente... Estamos viendo buenos resultados en todas nuestras métricas principales: baja el tiempo medio de gestión, bajan las tasas de transferencia, sube el NPS y, en última instancia, bajan los volúmenes totales de llamadas.»